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Hans-Joachim von Zieten

Hans-Joachim von Zieten

Sie möchten Ihr Organisationstalent in eine abwechslungsreiche Stelle als Sekretärin/Sekretär einbringen? Dann bewerben Sie sich bei dem gemeinnützigen Träger, Freie Akademie München für Kunst, Kultur, Bildung und Therapie e.V., zu dem die Freie Akademie München, eine anthroposophische Kunsttherapieausbildungsstätte und die Jugendkunstakademie München, eine Jugendfördereinrichtung mit integrativem Ansatz, gehören.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit  (Montag, Donnerstag und Freitag bevorzugt ab 11 Uhr bis 18.15 Uhr) als

Sekretärin/Sekretär

 Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des Ausbildungsbetriebes
Terminorganisation des Lehrplanes
Raumkoordination und Erstellung von Anwesenheitslisten für Seminare
AnsprechpartnerIn für StudentInnen, DozentInnen, Jugendliche und Eltern
Erstellung von Zeugnissen und Berufungsvereinbarungen
Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Bestellungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Fachliche Anforderungen:

Berufserfahrung als (Schul-) Sekretärin/Sekretär sowie sehr gute Branchenkenntnisse, MS Office-Kenntnisse,
Cobra-Adressdatenbank-Kenntnisse erwünscht

Persönliche Fähigkeiten:

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
Inklusives Denken und Fähigkeit zu vorrausschauendem Planen/Organisieren
Fähigkeit zur Selbstevaluation, eigenständige Fehlerkorrektur und Freude an kontinuierlichen Optimierungsprozessen
Nach der Einarbeitung, Identifizierung mit den Zielen, Inhalten und Aufgaben des Betriebes
Vertrauensvolles Mittragen sämtlicher Prozesse im Organisationsbereich
Freundlichkeit und Verlässlichkeit
Offenheit für die Aufgaben eines privaten Trägers im Bereich anthroposophischer Ausbildung

Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben in einem attraktiven Umfeld eines komplementär-medizinischen Gesundheitsberufes. Sie arbeiten in Ihrem eigenen Büro und haben einen eigenen Tiefgaragenstellplatz und direkten U-Bahn-Anschluss
(Max-Weber-Platz) in Haidhausen, dem vielleicht schönsten Viertel Münchens.

Wenn Sie sich für diese eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Position begeistern können, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltswünsche und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen möglich sind.

Kontakt: Herr Hans-Joachim von Zieten, Akademieleiter

akademie.von-zieten@t-online.de, 089 688 6838 (Telefonzeiten ab 11 Uhr)

Freie Akademie München für Kunst, Kultur, Bildung und Therapie e.V., Seeriederstr. 18, 81675 München

 

(Eingestellt am 3. Oktober 2017, sobald die Stelle besetzt ist, wird die Stellenanzeige gelöscht)

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